Privacyverklaring

VERSIE: AUGUSTUS 2025

Bedrijfsnaam: BlijBrein
Eigenaar: Denise de Kruijk
Praktijklocatie: 2031 BJ Haarlem
E-mail: denise@blijbrein.nl
KVK: 67214207 | BTW: NL002112666B19

Bekijk hier ook de Algemene voorwaarden van BlijBrein.

1. Verwerking gegevens

BlijBrein verwerkt persoonsgegevens omdat je gebruikmaakt van mijn diensten of omdat je deze zelf aan mij verstrekt. Het gaat bijvoorbeeld om:

  • Naam en voornaam
  • Adresgegevens (indien nodig voor facturatie)
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Betalingsgegevens
  • Gegevens die je zelf deelt tijdens intake, therapie of training (incl. notities)
  • Inloggegevens bij de online leeromgeving en AI-oefentools (indien van toepassing)

2. Doel van de verwerking

BlijBrein verwerkt jouw gegevens voor:

  • Het plannen en uitvoeren van sessies of trainingen
  • Het leveren van toegang tot de online leeromgeving en AI-oefentools
  • Administratie en facturatie
  • Wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld belasting)
  • Klantenservice en follow-up

3. Bewaartermijn

BlijBrein bewaart je gegevens niet langer dan nodig is:

  • Administratieve gegevens: 7 jaar (wettelijk verplicht)
  • Cliëntdossiers: maximaal 15 jaar (WGBO-richtlijn)
  • Inloggegevens online omgeving: tot 1 jaar na laatste gebruik

4. Delen met derden

BlijBrein deelt jouw gegevens alleen met derden als dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals:

  • Boekhouder (voor facturatie)
  • Hostingprovider en leerplatform
  • Betaalproviders
  • OpenAI voor de online oefentools

BlijBrein heeft geen afzonderlijke verwerkersovereenkomsten met deze partijen. Zij hanteren hun eigen privacy- en gebruikersvoorwaarden, die je kunt nalezen op hun website. BlijBrein kiest haar leveranciers zorgvuldig, maar is niet verantwoordelijk voor de manier waarop deze derden jouw gegevens verwerken.

5. AI-gebruik, cookies en opslag van gegevens

BlijBrein gebruikt uitsluitend functionele en geanonimiseerde analytische cookies, die geen inbreuk maken op je privacy en waarvoor geen toestemming vereist is volgens de huidige wetgeving.

Bij het gebruik van de AI-oefentools wordt de tekst die je invoert rechtstreeks verwerkt door OpenAI om een antwoord te genereren. BlijBrein slaat deze gegevens zelf niet op, heeft geen inzage in jouw sessies en bewaart geen inhoud uit de oefeningen.

OpenAI kan ingevoerde gegevens gebruiken om hun systemen te verbeteren (trainingsdoeleinden). Wil je dat niet? Dan kun je dit uitzetten in je OpenAI-instellingen:

  1. Log in bij je OpenAI-account.
  2. Klik in ChatGPT op je naam.
  3. Ga naar Instellingen.
  4. Kies Gegevensbeheer (Data Controls).
  5. Zet deze optie uit: Het model verbeteren voor iedereen (Allow my content to be used for training).

Meer uitleg vind je op: https://platform.openai.com/settings/data-controls 

6. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • Je gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen
  • Je toestemming in te trekken
  • Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Verzoeken kun je sturen naar denise@blijbrein.nl.

7. Beveiliging

BlijBrein neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies en onbevoegde toegang tot persoonsgegevens te voorkomen.

Ondanks deze maatregelen kan beveiliging nooit volledig worden gegarandeerd. BlijBrein is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit onbevoegde toegang, wijziging, verlies of openbaarmaking van gegevens als gevolg van omstandigheden buiten mijn invloedssfeer, zoals hacks, datalekken bij derde partijen of technische storingen.